企业如何做好自媒体邀请函。

　　企业举办活动时，需要发送媒体邀请函邀请媒体记者到现场参加活动和拍摄报道。

　　媒体记者需要通过邀请函提供的信息来确定是否参加活动。因此，企业在制作媒体邀请函时，必须明确完善信息，使媒体记者一目了然，使媒体能够尽快决定。

　　那么，媒体邀请函需要什么内容呢？如何写邀请函更容易打动媒体？

　　一、活动的主题。

　　媒体邀请函应注明此次活动的主题。媒体在参加活动之前必须审查活动主题。只有符合要求的活动，媒体才会接受邀请并报道。因此，活动主题首先要符合社会主义价值观和公序良俗，其次要符合媒体平台的发布范围。

　　二、活动时间。

　　媒体邀请函需要注明活动举办的具体时间，为了更好地协调媒体的工作，需要正确的几个月几点几分。活动时间最好不要过早或过晚。

　　三、活动场所。

　　媒体邀请函需要注明活动的具体场所。活动场所的选择应符合活动主题，交通便利，尽量不要选择位置偏远的场所进行活动。如果有特殊情况，必须在相对偏远的地方举办活动，主办方必须事先为媒体统一安排车辆接送。

　　四、活动嘉宾。

　　媒体邀请函最好标明出席活动的企业重要领导人。如果有明星或名人参加此次活动，也需要写在媒体邀请函上。明星和名人的出席，虽然可以吸引媒体参加，但为了保持神秘感，不要事先向媒体公开明星和名人参加的具体细节。

　　五、活动的流程。

　　最好在媒体邀请函中注明活动的简单过程。媒体预先了解活动的各个环节，有助于现场采访。

　　媒体邀请函可以是文字形式，也可以是图像形式，通常通过微信和电子邮件发送给媒体。发出邀请函后，企业需要再次联系媒体，确认媒体能否参加活动。活动前一天，最好提醒媒体按时出席活动。

　　企业在做公关活动邀请媒体的时候有很多方式，可以通过打电话、发邮件或者写信等。那么，正式的邀请应该怎么写呢？

　　一、图片。

　　邀请函一目了然，在给人正式感觉的同时，不要太死板，一目了然没有看的欲望，抓住记者的眼睛，你的邀请函成功了一半。

　　二、形式。

　　正式媒体邀请函格式齐全，信件、信件地址、客套语言等，正文应为书面语言。邀请函的内容一般包括信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。

　　三、内容。

　　给人一种很高的感觉，从媒体邀请函中让记者觉得这个活动很有趣，满足他的欲望，引起他的兴趣，可以提高邀请的成功率。

　　四、布局。

　　版面设计的重要性不亚于内容，看点的内容，排版不好的话，就看不见了。好的布局可以提高活动的等级，抓住人的眼睛，成功的邀请函可以让邀请人看到欣赏的眼睛。

　　好的前期准备工作是媒体邀请成功的一半。

　　制作媒体邀请函似乎很简单，但它是活动开始前名片的代表，好的邀请函在正式开始前就受到关注。专业的自媒体服务机构，比如总能传媒，可以在这方面给企业更专业的帮助。

　　总能传媒作为专业的媒体邀请机构，拥有丰富的媒体资源和媒体邀请经验，可以为企业提供一站式的媒体邀请服务。