随着互联网新模式的崛起和商业模式的变化，互联网的变化也在不断地增加，在不久的将来，互联网的使命也将会从网上的报纸进一步发扬光大。企业活动中遇到的产品宣传，开业庆典，企业挂牌上市，商业活动第一念头就是找媒体记者，因为相信记者能够为企业得到广泛报道，然而，如何邀请媒体联系记者以及找记者的过程中我们应该注意什么？如何邀请媒体并发布报道？总能传媒 结合实际工作经验，为大家揭秘邀约媒体采访的流程。

　　与媒体取得联系的方式很多，但是要具体情况具体分析。如果是有需要联系媒体的朋友，可以通过朋友与媒体联系。如果没有需要联系媒体的朋友，可以想下有无朋友能和这家媒体联系上，如果有，可以请这位朋友帮忙取得联系。如果无法通过朋友与媒体联系，可以通过以下方式联系：

　　如果是联系网络媒体，可以直接进入此网络媒体的官方网站（不知道网址，可以进行中文搜索），找到“联系我们”栏目，查找到相应的联系方式，之后进行联系即可。

　　如果是联系报刊社，可以订阅杂志，或在报刊亭购买报刊，或去图书馆报刊阅览室找到相应的报刊，在报刊上找到联系方式后，进行联系即可。也可以进入报刊官方网站，查找联系方式，之后联系即可。也可以在龙源期刊网等电子期刊网站及读报软件上查找到相应报刊，而后，在版权页上可以查到联系方式，之后，进行联系即可。

　　关于一场发布会活动正确邀请媒体的姿势，可以自行向相关媒体主动发邀请函主动联系记者，在媒体网站或官方账户上留言，在媒体网站上留言或发帖，联系负责沟通的记者，联系媒体会议，媒体将安排记者跟进报道。

　　自行邀请媒体前的准备:

　　1、确定活动时间，准确到xx年 xx月xx日上午x点x可通知媒体提前半小时到场，确保媒体准确出席。

　　2、提前将活动的具体地址（一定要具体的酒店楼层位置）发送给媒体，经常出现走错会场的情况。

　　3、提前准备好资料袋，包括活动议程、人物介绍、新闻通稿、随手礼品等活动信息，并在活动现场发送给媒体记者。此外，还应准备媒体到场登录表并标记到场。

　　4、拟定各类型受邀的媒体名单，兼顾电视报纸网媒等各角度的报道，并准备好邀请函。

　　5、确定具体的邀请时间。一般提前一周。活动前一天跟进提醒记者们到会。

　　6、邀请方式。一般来说，书面邀请函更加正式严谨，熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请。

　　活动邀请媒体的具体步骤流程是什么？

　　1、再次确认邀请媒体的名单是否有增减。

　　2、打电话给媒体负责人邀请，并发送邀请函。

　　3、邀请结束后，跟进确认具体人数、到场方式和参加活动的媒体记者电话。

　　请注意：邀请技巧非常重要，需要策划有新闻看点的活动吸引记者到场，这样记者参与采访的积极性会很高，不然记者会根据活动选题性质选择是否到场采访。

　　媒体邀请的数量应合适。您可以邀请与企业有合作关系的记者参加。如果需要烘托现场氛围，可以适当邀请一些平面媒体记者、摄影记者和视频媒体记者，增加一些二次报道的场面感和报道多样性。

　　此外，新闻内容应在活动开始时公布，记者可以提前完成签到工作，确保及时顺利发布。

　　4、在现场设立独立签到处，安排礼仪接待，并将媒体记者引入会场。结束后，确认媒体返程时间，参加活动的媒体需要准备一定的红包，再次表示感谢。

　　5、以后跟进。与媒体沟通发布，包括发布图文通稿。当媒体拒稿时，还应提前准备媒体补充名单采取相应措施。

　　6、后续合作反馈报告。每次新闻发布会结束时，应总结与各媒体的合作情况，不断做好各活动的细节，了解媒体合作的传播是否能达到企业预期传播的方向，以便下次选择更合适的合作媒体单位。

　　还有，自行邀请不是媒体的记者来了就行，有些媒体的记者分专业对口，如做美容的展览会，请来的是跑房地产线的记者，效果肯定不太好。虽然同一个媒体单位的记者相熟，房地产记者也能找负责时尚消费领域的同事帮你发美容通稿，但基本不会是适合该领域读者的解读，只是帮你转发通稿而已，效果自然大打折扣。

　　大多数情况下，媒体资源不足，想邀请记者参加活动无从下手？如果本身没有储备一定的媒体资源，建议找一家公关公司来邀请媒体参会。自己先想好大体要邀约哪些媒体，和活动预算，如果自己不知道需要什么媒体，一般都可以外包的媒体公关公司，比如中国媒体面对面“直邀”理念开创者 总能传媒 来具体执行，整个活动的圆满举办是有保障的。这时候，根据活动的行业，属性，时间，主题，总能传媒 的工作人员就会帮您策划好媒体统筹。现在是共享细分的时代，自己公司不可能什么就会做，如果有媒体需求，但自己又不是很懂，交给专注媒体10年经验的总能传媒，面对面邀约媒体到场采访， 全国线下主要城市上海、北京、广州、重庆、杭州、合肥、南京、厦门、太原、深圳、成都、天津、武汉、西安、青岛媒体邀约到场采访【电视、平面纸媒、网媒客户端、直播间、视频媒体等】一站式品牌传播来操办，省时省力省心。