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如何邀约媒体联系记者?

编辑:来源: 时间:2022-03-09阅读:0

  随着互联网新模式的崛起和商业模式的变化,互联网的变化也在不断地增加,在不久的将来,互联网的使命也将会从网上的报纸进一步发扬光大。企业活动中遇到的产品宣传,开业庆典,企业挂牌上市,商业活动第一念头就是找媒体记者,因为相信记者能够为企业得到广泛报道,然而,如何邀请媒体联系记者以及找记者的过程中我们应该注意什么?如何邀请媒体并发布报道?总能传媒 结合实际工作经验,为大家揭秘邀约媒体采访的流程

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  与媒体取得联系的方式很多,但是要具体情况具体分析。如果是有需要联系媒体的朋友,可以通过朋友与媒体联系。如果没有需要联系媒体的朋友,可以想下有无朋友能和这家媒体联系上,如果有,可以请这位朋友帮忙取得联系。如果无法通过朋友与媒体联系,可以通过以下方式联系:

  如果是联系网络媒体,可以直接进入此网络媒体的官方网站(不知道网址,可以进行中文搜索),找到“联系我们”栏目,查找到相应的联系方式,之后进行联系即可。

  如果是联系报刊社,可以订阅杂志,或在报刊亭购买报刊,或去图书馆报刊阅览室找到相应的报刊,在报刊上找到联系方式后,进行联系即可。也可以进入报刊官方网站,查找联系方式,之后联系即可。也可以在龙源期刊网等电子期刊网站及读报软件上查找到相应报刊,而后,在版权页上可以查到联系方式,之后,进行联系即可。

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  关于一场发布会活动正确邀请媒体的姿势,可以自行向相关媒体主动发邀请函主动联系记者,在媒体网站或官方账户上留言,在媒体网站上留言或发帖,联系负责沟通的记者,联系媒体会议,媒体将安排记者跟进报道。

  自行邀请媒体前的准备:

  1、确定活动时间,准确到xx年 xx月xx日上午x点x可通知媒体提前半小时到场,确保媒体准确出席。

  2、提前将活动的具体地址(一定要具体的酒店楼层位置)发送给媒体,经常出现走错会场的情况。

  3、提前准备好资料袋,包括活动议程、人物介绍、新闻通稿、随手礼品等活动信息,并在活动现场发送给媒体记者。此外,还应准备媒体到场登录表并标记到场。

  4、拟定各类型受邀的媒体名单,兼顾电视报纸网媒等各角度的报道,并准备好邀请函

  5、确定具体的邀请时间。一般提前一周。活动前一天跟进提醒记者们到会。

  6、邀请方式。一般来说,书面邀请函更加正式严谨,熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请。

  活动邀请媒体的具体步骤流程是什么

  1、再次确认邀请媒体的名单是否有增减。

  2、打电话给媒体负责人邀请,并发送邀请函。

  3、邀请结束后,跟进确认具体人数、到场方式和参加活动的媒体记者电话。

  请注意:邀请技巧非常重要,需要策划有新闻看点的活动吸引记者到场,这样记者参与采访的积极性会很高,不然记者会根据活动选题性质选择是否到场采访

  媒体邀请的数量应合适。您可以邀请与企业有合作关系的记者参加。如果需要烘托现场氛围,可以适当邀请一些平面媒体记者、摄影记者和视频媒体记者,增加一些二次报道的场面感和报道多样性。

  此外,新闻内容应在活动开始时公布,记者可以提前完成签到工作,确保及时顺利发布。

  4、在现场设立独立签到处,安排礼仪接待,并将媒体记者引入会场。结束后,确认媒体返程时间,参加活动的媒体需要准备一定的红包,再次表示感谢。

  5、以后跟进。与媒体沟通发布,包括发布图文通稿。当媒体拒稿时,还应提前准备媒体补充名单采取相应措施。

  6、后续合作反馈报告。每次新闻发布会结束时,应总结与各媒体的合作情况,不断做好各活动的细节,了解媒体合作的传播是否能达到企业预期传播的方向,以便下次选择更合适的合作媒体单位。

  还有,自行邀请不是媒体的记者来了就行,有些媒体的记者分专业对口,如做美容的展览会,请来的是跑房地产线的记者,效果肯定不太好。虽然同一个媒体单位的记者相熟,房地产记者也能找负责时尚消费领域的同事帮你发美容通稿,但基本不会是适合该领域读者的解读,只是帮你转发通稿而已,效果自然大打折扣。

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  大多数情况下,媒体资源不足,想邀请记者参加活动无从下手?如果本身没有储备一定的媒体资源,建议找一家公关公司来邀请媒体参会。自己先想好大体要邀约哪些媒体,和活动预算,如果自己不知道需要什么媒体,一般都可以外包的媒体公关公司,比如中国媒体面对面“直邀”理念开创者 总能传媒 来具体执行,整个活动的圆满举办是有保障的。这时候,根据活动的行业,属性,时间,主题,总能传媒 的工作人员就会帮您策划好媒体统筹。现在是共享细分的时代,自己公司不可能什么就会做,如果有媒体需求,但自己又不是很懂,交给专注媒体10年经验的总能传媒,面对面邀约媒体到场采访, 全国线下主要城市上海、北京、广州、重庆、杭州、合肥、南京、厦门、太原、深圳、成都、天津、武汉、西安、青岛媒体邀约到场采访【电视、平面纸媒、网媒客户端、直播间、视频媒体等】一站式品牌传播来操办,省时省力省心。


 

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