首先要搞清楚是谁来举办商务赛事会议展览等活动，有三个三种举办主体。政府部门，企业机构，还有社会组织或者说个人。不同的主体，邀请媒体和宣传活动有所差别。

　　对于政府部门来说，举办商务活动，一般是招商引资，或者组织企业推广产品。政府在邀请媒体上相对有一些便利，政府部门和媒体有长期的合作沟通关系。一旦办举办活动，基本上是按照名单邀请媒体和记者到场。活动的新闻通稿也提前准备到位。媒体记者只需要把稿子拿回去，稍微修改就可以发布了。

　　而企业要举办商务活动，如果就有一定的规模，成立时间比较长的企业，通常是由企业市场媒介部门来负责这项工作。市场部门有专门的媒介经理负责和媒体建立合作宣传关系。有活动的时候，邀请熟悉的记者到场。当然，企业的商务活动，在媒体来看，不一定会有很强的新闻性，为了发出来稿子，企业邀请媒体有一些潜规则，比如要准备车马费，记者回去才有可能发稿。

　　其他社会组织还是个人，邀请媒体来参加商务活动，大致的流程都是差不多。就是要和媒体记者建立常规联系方式。知道他的电话姓名，知道他们的内容报道方向，随时把单位的业务信息发给和他们知晓。定期组织一些拓展活动和记者建立朋友关系。一旦有活动的时候，通过发邀请函，或网络邀请方式，邀请他们来参加活动。

　　媒体邀请之后，如何进行宣传好，让社会各界从媒体知道有这个活动。如果活动主题比较宏大，邀请的名人领导也比较多，新闻性比较强。政府机构和大企业有点的优势。对于一般的企业来说，一场商务活动要怎么宣传处新闻性来，这个就需要策划。就是通过邀请名人参加活动，提高活动的新闻性，媒体发这个新闻稿出来，社会观众才喜欢看。

　　当然，传统的报纸杂志电视发展到了今天的移动互联网，邀请媒体和组织宣传的方式方法和流程已经彻底改变。比如说不一定要邀请记者到场，只要有现场有照片和写好的稿子，通过邮件直接发给记者。也可以邀请知名的自媒体作者来参加活动。还可以在现场策划突发性的事件或话题，最好和一些名人关联起来，媒体也会主动报道出来。新时期的媒体邀请和宣传要适应新的传播媒介和传播方式。

　　在现实中，媒体资源不足，想邀请记者参加活动无从下手？一般的企业没有设定特有的公关部，经验有限，独自统筹媒体邀约是一件很繁琐的事。这就需要一家经验丰富的公关公司进行专门的媒体邀约等相关服务。 术业有专攻，专业的人做专业的事，此时您只需要把活动的时间，地点，主题，预算，要求给媒体公司说明确，比如中国媒体面对面“直邀”开创者 总能传媒 来具体执行，整个活动的圆满举办是有保障的。

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