随着信息时代的到来，记者对于社会各行各业发展起着至关重要的作用。主办方邀请媒体记者参加活动，为双方带来了多重好处。

　　首先，媒体记者报道可以为主办方宣传传播信息，改善他们在相关行业的形象。媒体记者所报导的新闻将会大大加强主办方的可信度，能够产生良好的社会影响力。

　　此外，媒体记者的采访及报道也为活动参与者和客户带来好处。通过媒体及记者的权威报道，参与者和客户可以清楚的了解活动的相关信息，从而能够及时参加，并了解最新的发展趋势。

　　最后，媒体记者的报道价值也不可低估。记者报道不仅可以挖掘出重要信息，而且也可以影响参加者的行为和态度，为其带来及时的反馈，从而指导管理者，让活动更加的有效有力。

　　邀请媒体记者现场报道的流程要点：

　　1、开展策划工作：为邀请媒体参加活动，首先要开展调研策划，对新闻稿的撰写再三考虑，体现出活动的特色，表达出活动的新闻价值，突出主题，强化活动的新闻宣传效果。

　　2、发布新闻稿：要着眼于宣传活动的要点和重点，选择有影响力的媒体，发布新闻稿，向媒体发出邀请，介绍活动的概况，以及安排的细节信息，同时对媒体的采访权限等】相关信息作出明确的解释，引起媒体的重视，进行现场采访。

　　3、邀请记者：在宣传新闻稿的基础上，进一步扩大宣传的范围，邀请记者参加活动，给予他们采访的权限，参与活动的工作人员要对记者的发言尽可能要求面对面专访、亲自体验、上涨感情等，可以让记者现场获取到更真实的材料，拍摄工作中可以有一定的把握，要求较高，并配备友好、熟悉活动的新闻发布人员，让记者熟悉活动的情况，了解活动的意义。

　　4、高效的组织和宣传：为活动的有效宣传提供重点信息，结合现场的细节和体验，利用多媒体的技术，让媒体记者采用新的方式进行宣传报道，更好地传播活动的意义，进一步提升活动的宣传效果。

　　总之，邀请媒体参加重大活动，可以充分发挥媒体记者报道新闻的价值。主办方邀请媒体记者参与活动及报道，对双方都有着重要的意义，可以提高活动的影响力，指导活动方向，引领活动发展，为参与者带来更好的社会效益。